Der Skiklub nutzt ClubDesk

Seit längerem befasste sich der Skiklubvorstand mit der Frage, wie er den Aufwand für die Vereinsverwaltung optimieren und die administrativen Aufgaben schneller und einfacher erledigen könnte. Wenn alle wichtigen Arbeiten mit einer Software erledigt werden könnten ‒ von der Mitgliederverwaltung und dem E-Mail-Verkehr über die Buchhaltung und den Terminkalender bis zur Dokumentenablage und zur Vereinswebsite ‒ dann würden alle Vorstandsmitglieder von der Arbeit der anderen profitieren und Zeit gewinnen.

Der Internet-Verantwortliche des Vereins fasste den Auftrag, eine Online-Vereinssoftware zu evaluieren, welche genau diese Eigenschaften einer eierlegenden Wollmilchsau hat. Online deshalb, weil man sich keine Gedanken mehr über Backups und Updates machen muss und Aufgaben auch einmal von unterwegs bequem mit dem Smartphone erledigt werden können.

Eine engere Auswahl von drei Kandidaten brachte dann mit ClubDesk (www.clubdesk.com) einen klaren Favoriten hervor. ClubDesk ist seit gut 13 Jahren auf dem Markt und wird in der Schweiz entwickelt und betrieben. Bereits über 10‘000 Vereine aus der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen der Software. Somit begann dann die heisse Testphase. Der Kassier Max Sommer, der Verantwortliche für die Mitgliederverwaltung Christian Eschke und der Internet-Verantwortliche Ueli Daum prüften alle Module auf Herz und Nieren. Sie kamen dabei zum Schluss, dass ClubDesk die Anforderungen des Skiklubs erfüllt und viele Vorteile beim Erledigen der Vorstandsaufgaben hat. Die jährliche Lizenzgebühr von CHF 240.- rundet das gute Preis-Leistungs-Verhältnis ab. Als Raiffeisenkunde erhält der Skiklub zudem jährlich 25% Rabatt. Die Ergebnisse wurden dem Vorstand präsentiert, der die Anschaffung einstimmig beschloss.